Si estás leyendo esto es porque quieres saber qué es un ERP y cuánto cuesta, ya que has escuchado sobre todas las ventajas que ofrecen estas plataformas y quieres saber si tu empresa puede aprovecharlas.
De cualquier forma, si quieres contratar un ERP México debes de tener en cuenta varios aspectos importantes, comenzando por el hecho de que el coste de un ERP es no de los factores más importantes que debemos de tener en cuenta al momento de elegir una opción. Las necesidades de la empresa serán un punto clave para conocer el precio que se tendrá que pagar por la implementación del ERP.
¿Cuánto cuesta cada licencia y cada usuario en un ERP? ¿Cuál es la diferencia de precio que hay entre un sistema ERP en la nube y uno on-premise? ¿Cuánto tendrás que pagar en total por la implementación del sistema ERP? Estas son algunas de las preguntas que seguramente te estas haciendo, las cuales vamos a responder en este artículo.
¿Qué es un ERP?
Los sistemas ERP son softwares en los que podemos gestionar una gran cantidad de los procesos de nuestra empresa, con información que se centraliza y actualiza en tiempo real con el fin de que las distintas áreas de nuestra empresa estén mejor conectadas y esto pueda mejorar la eficacia y los resultados.
Actualmente hay muchas opciones disponibles, incluso para las medianas y pequeñas empresas, un factor que ha ayudado a que el uso de este sistema se extienda por todo tipo de empresas y negocios.
¿Cuál es el precio de un sistema ERP?
Como hemos mencionado anteriormente, el precio de un sistema ERP dependerá de las características específicas de cada empresa. Sin embargo, debes de tener en cuenta que la inversión del primer año suele encontrarse alrededor de los 12.000 €, pudiendo llegar hasta los 25.000 €.
Las empresas que no tienen muchos procesos complejos pueden encontrarse con un precio más reducido. Por otro lado, cuando la empresa tiene procesos de negocio más complejos, entonces el costo de la inversión del primer año será más grande.
Dicho esto, las empresas que cuentan con procesos que son medianamente complicados se pueden encontrar con un costo inicial que va desde los 25.000 € hasta los 50.000 €. Además, hay otra serie de factores que entran en juego al momento de determinar el precio, en base a las funcionalidades que necesita.
Un detalle que creemos que debes de tener en cuenta es que cerca del 70% de los casos, el precio suele encontrarse entre los 12.000 € y los 50.000 € dependiendo de las necesidades de la empresa. Pero ya hemos mencionado que el precio puede ser menor o mayor. Por ejemplo, está claro que el precio que tendrá que pagar una empresa multinacional será más alto que el precio que tendrá que pagar una PYME.
¿De qué forma se distribuye el costo de un ERP?
Un detalle importante que debes de tener en cuenta es que el costo que tiene un sistema ERP suele estar dividido en tres variables distintas: hardware, software y servicios.
Ahora vamos a profundizar más en cada uno de ellos:
Hardware ERP
Los gastos que se hacen en software terminarán aumentando dependiendo del equipamiento que sea necesario para que el sistema tenga la oportunidad de funcionar correctamente, como es el caso de ordenadores, servidores y la infraestructura necesaria.
En el caso de los sistemas ERP en la nube, estos no requieren de mucha inversión en hardware, ya que esto es ofrecido directamente por el proveedor del servicio.
Software ERP
El costo que tiene un software ERP es sin duda alguna lo más importante, aunque no necesariamente es el más costoso, detalle que no debes de perder de vista.
En algunas ocasiones los costos de software no quedan muy claros, ya que hay una buena cantidad de marcas, paquetes y funcionalidades que hacen que el precio final que se tenga que pagar pueda variar. Te invitamos a que analices todos los detalles sobre el software ERP que estás pensando en utilizar.
Servicios ERP
Al momento de analizar los distintos servicios que conforman el coste un ERP, nos encontramos con la implementación, el mantenimiento, formación y consultoría. El precio no dependerá del ERP, sino del grado de personalización del sistema.
Ahora sabes qué es un ERP y cuánto cuesta, por lo que ya deberías de tener un poco más claro si se trata de una inversión que deberías de hacer para tu empresa.