¿Es usted un autónomo, un gestor de proyectos o un trabajador de agencia? ¿Busca una herramienta eficaz de seguimiento del tiempo para medir el tiempo invertido en tareas y proyectos? A continuación, una lista de 22 programas útiles de productividad y medición del tiempo.

¿Por qué son imprescindibles las herramientas de control del tiempo?

Como a los autónomos se les paga por horas, tienen que controlar su tiempo. Sin embargo, determinar el tiempo necesario para completar un proyecto o servicio no siempre es fácil, especialmente para los principiantes. Afortunadamente, existe una amplia gama de programas informáticos que pueden utilizarse para gestionar mejor el tiempo y determinar cuánto tiempo se dedica realmente a una tarea.

Las herramientas de seguimiento del tiempo también son útiles para que los autónomos ajusten las tarifas de sus servicios después de cada encargo, en función del tiempo realmente empleado.

En el lado de la agencia, donde el tiempo se vende principalmente a los clientes, el software de seguimiento del tiempo también es esencial por las mismas razones que para los autónomos, pero no sólo. Estos últimos también son útiles para planificar y controlar el tiempo restante de sus equipos, tiempo que la agencia podrá revender a sus clientes actuales o a otros clientes.

Para los gestores de proyectos, ya sea en el anunciante o en una agencia, la medición del tiempo empleado por los diferentes actores en cada tarea les permite planificar mejor todo el proyecto y las tareas restantes y tener una visibilidad clara de los plazos de entrega reales para comunicarlos internamente o a sus clientes.

1- TrackingTime, la herramienta de seguimiento del tiempo gratuita, sencilla y eficaz

Disponible en smartphone y ordenador, TrackingTime es un software diseñado para segmentar las tareas por cliente y mejorar el trabajo en equipo. Con unos pocos clics, le permite hacer un seguimiento del tiempo realmente empleado en cada tarea.

La herramienta es gratuita para un máximo de 3 usuarios y 3 proyectos.

2- Toggl Track, la herramienta de seguimiento del tiempo en múltiples aplicaciones y dispositivos

Utilizado por más de 5 millones de usuarios, Toggl Track es un software de seguimiento del tiempo multidispositivo que integra varias herramientas de productividad y gestión de proyectos. A pesar de sus numerosas funciones, es fácil de aprender gracias a su interfaz limpia e interactiva. La versión gratuita es bastante completa y se adapta perfectamente a los autónomos, las agencias y la mayoría de las profesiones que trabajan en modo proyecto. El pequeño inconveniente de este software es que sólo está disponible en inglés.

3- Tick, un software de seguimiento del tiempo sencillo pero eficaz

Desarrollado por Higher Pixels, Tick es una herramienta de seguimiento del tiempo que permite a los equipos controlar el tiempo y los presupuestos asociados a uno o varios proyectos. En resumen, se utiliza para determinar el tiempo empleado en un encargo con el fin de gestionar mejor los presupuestos y aumentar la rentabilidad de los proyectos.

4- RescueTime, una herramienta que combina el seguimiento del tiempo y la productividad

RescueTime es una herramienta para medir el tiempo empleado en una tarea o trabajo definido. Ayuda a mejorar la productividad asignando puntuaciones y bloqueando cualquier fuente de distracción, como el acceso a las redes sociales.

5- Clocking IT, un software gratuito de seguimiento del tiempo para instalar en Windows

Clocking IT es un software colaborativo gratuito para Windows que permite calcular todo el tiempo dedicado a un proyecto y seguir el progreso de las tareas. También incluye una vista de diagrama de Gantt.

6- Easy Time Tracking

También gratuito, Easy Time Tracking sólo está disponible en ordenadores Windows. Esta herramienta ayuda a gestionar muchos proyectos y a gestionar el calendario de cada paso. Aunque su interfaz UX no es la más atractiva, es perfecta para los autónomos que trabajan solos o en equipo pero que no desean invertir en una herramienta profesional de pago.

7- Nozbe, una herramienta de gestión de proyectos que permite el seguimiento del tiempo

Nozbe es un software de gestión de tareas multiplataforma que permite gestionar mejor el tiempo dedicado a los proyectos.

Esta herramienta de productividad y gestión de proyectos tiene varias funciones y es compatible con aplicaciones de seguimiento del tiempo de terceros, como ProDoneApp o TimeCamp.

Aunque no tiene una función nativa de seguimiento del tiempo, es fácil de usar, intuitiva y gratuita para hasta 5 proyectos. Ayuda a gestionar mejor el tiempo dedicado a un proyecto.

8- Factorial

Factorial es un software especialmente adaptado para los equipos de RRHH de una pequeña o mediana empresa. Tiene varias opciones para el seguimiento de las horas de los empleados. Con esta herramienta, es más fácil extraer datos sobre las horas de trabajo y las actividades de los empleados para optimizar la productividad y garantizar una mejor distribución de los recursos.

9- Timely

Timely es un software multiplataforma que ayuda a cronometrar las tareas y distribuirlas en un calendario. Ayuda a ver la carga de trabajo de cada colaborador para distribuir mejor las tareas.

10- Everhour

Ayudando a gestionar mejor el tiempo, Everhour es una herramienta adaptada al trabajo en equipo. Ayuda a estimar el tiempo necesario para completar futuros proyectos y a generar informes completos.

11- Hubstaff Linux

Diseñado sólo para usuarios de Linux, Hubstaff Linux es una herramienta de gestión del tiempo fácil de usar. La versión gratuita es perfecta para las necesidades de los autónomos.

12- WebTimer: Complemento de Chrome

A diferencia de otros programas disponibles en Internet, WebTimer es uno de los complementos o extensiones de Google Chrome. Esta herramienta permite generar gráficos precisos sobre el tiempo invertido por sitio web. Así, los trabajadores pueden medir el tiempo perdido en sitios de distracción.

13- Noto

Fácil de usar y flexible, Noto es una herramienta de seguimiento del tiempo que le permite cronometrar sus tareas y crear informes útiles para ayudarle a organizarse.

14- Gryzzly

Ideal para equipos, Gryzzly es una herramienta de seguimiento que combina un bot y un panel de control. Permite hacer un seguimiento del tiempo de trabajo y de los presupuestos asignados a un proyecto. También dispone de una opción para generar alertas en caso de que se sobrepase el tiempo en función del presupuesto asignado a cada proyecto.

15- Timecamp

Puede ser utilizado por autónomos y equipos, Timecamp es una herramienta para controlar los presupuestos y hacer un seguimiento del tiempo.

16- 88 miles

88 miles es una aplicación multiplataforma para evaluar el tiempo necesario para completar una tarea. Fácil de usar, tiene varias funciones y genera estadísticas para ayudar al usuario a situarse en relación con su objetivo.

19- Tyme

Moderna, fácil de usar y elegante, Tyme es una aplicación para iOS con 20 prácticas herramientas para gestionar el tiempo. Permite cronometrar y hacer un seguimiento de las tareas para muchos clientes y asignaciones.

20- Harvest

Disponible en varias plataformas, Harvest es una herramienta de gestión del tiempo que hace un seguimiento de cada tarea. Ayuda a crear informes diarios sobre la productividad de los usuarios.

21- Scoro

Scoro es un completo software diseñado para determinar el tiempo empleado en una tarea o proyecto. También ayuda a organizar las tareas y a evaluar los ingresos.

22- Paymo

Paymo puede utilizarse en móviles y ordenadores. Este completo software de gestión incorpora muchas funciones, incluida la opción de seguimiento del tiempo. Ayuda a gestionar y organizar todos los proyectos. También ayuda a ahorrar tiempo y a sincronizar fácilmente con los miembros del equipo.